UMUM

ARSIP DI KALAM KUDUS

Salah satu tugas yang diemban oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Bali salah satunya  adalah melaksanakan layanan arsip kepada pengguna arsip sesuai diamanat Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Arsip akan berfungsi sebagai hiasan atau pajangan saja apabila tidak dapat dijadikan bahan layanan pada pengguna. Oleh karenanya untuk mewujudkan pelayanan informasi arsip yang prima. Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Bali melalui Kepala Seksi Layanan dan Manfaat Arsip Dra Ni Nengah Astiti Bakti, M.H didampingi oleh Arsiparis Ahli Madya beserta staf terus melakukan layanan Kearsipan keliling kali ini yang dituju SMA Kalam Kudus Kuta Utara, Badung. 23 Agustus 2019

            Dalam Sambutannya Astiti Bakti Mengatakan betapa pentingnya arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya, yang dapat dijadikan bukti sah untuk suatu tindakan dan keputusan. Dengan adanya perkembangan teknologi, arsip dapat berbentuk audio, video dan digital. pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu arsip yang dibuat maupun diterima, agar mudah ditemukan kembali jika diperlukan. Sistem kearsipan yang diselenggarakan secara optimal akan memperlancar kegiatan dan tujuan lembaga, organisasi, badan maupun perseorangan

Mengingat jumlah arsip yang semakin banyak dibuat dan diterima oleh lembaga, organisasi, badan maupun perseorangan maka diperlukan manajemen pengelolaan arsip yang lebih dikenal dengan sistem kearsipan melalui beberapa pekerjaan atau kegiatan untuk mengelola arsip yang ada.